月计划可以分三轮写:先填已经确定的日期,再放入可以移动的任务,最后补充整月需要留意的提醒。先写确定信息,能够让月历保持清楚;计划改变时保留原记录,再标明新的安排。
01
填写顺序
先确定日期,再安排可以移动的事项
- 第一轮
写已经确定的日期
约定、截止时间、出发和返回日期,以及不会轻易移动的事件。只写能够确认的信息。
- 第二轮
加入可以移动的任务
没有固定时刻、但希望在本月完成的动作,可以放在日期格或独立任务区,并保留调整空间。
- 第三轮
补充整月提醒
需要多次查看的材料、续办事项或月底再确认的内容,集中放在旁边,不必在多个日期重复抄写。
02
真实变化
计划改变后,不必让原记录消失
月计划既保存事前安排,也会留下实际变化。原定日期改变时,可以保留旧日期,用一条线、箭头或简短文字标出新安排。
原定12 日 寄出样品
→
调整14 日 材料到齐后寄出
这样以后回看时,能够分辨原计划和实际变化。没有确认新日期时,可以只写“待确认”,不要先填一个推测日期。
03
两次整理
月中检查变化,月末处理待续内容
只检查已经发生的变化
- 哪些固定日期已经改变?
- 哪些任务已经完成或不再需要?
- 有哪些新事项需要明确下一步?
把未结束的事交给下个月
- 继续:仍然需要处理,并写清下一步。
- 删除:已经不需要继续。
- 等待:依赖他人或材料,并注明等待什么。
04
常见问题
月计划页面怎样保持清楚
是不是每个日期都要写内容?
不是。月计划只需要显示对整月判断有用的信息。没有安排的日期可以留空,日常细节放在每日页或记录区。
一个日期格写不下怎么办?
在日期格里保留关键词,再把详细信息放到页面旁边或对应每日页,并用相同符号连接。不要在狭小格子里压缩成无法辨认的断句。
已经取消的安排需要擦掉吗?
不必。保留原安排并标记“取消”或新的日期,能够保存计划实际变化。只有纯粹的笔误才需要按个人习惯修改。
月末继续
把整月变化整理成一页
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