原定上午做的事，直到下午才开始；写在页上的一小时，后来被另一件事占用了。这一页可以继续写。保留原安排，在旁边补上现在的状态，再把实际发生的事写清楚：哪些做了、哪些只做到一半、哪些还没有确定。回看时，便能分清当时的计划和后来的一天，不必把整页重抄成一个看起来顺利的版本。
先留住原计划，再注明它变成了什么
计划记录的是你当时准备怎样安排，实际记录的是后来发生了什么。两者可以放在同一页，但要让读到的人看得出区别，包括过几天再翻页的自己。
对没有照原样发生的事项，先补一个准确的短状态，例如“下午才开始”“只完成准备”“已取消”“新时间未定”。不必把原来的字全部擦掉；需要划掉旧安排时，也可以用仍能看清文字的一道线，再在旁边注明变化。颜色、箭头和符号都可选，写几个字同样可以。
只做了一部分，就写清那一部分，不要给整件事画一个完成勾。计划时间也不自动成为实际耗时：原先预留了一个小时，不代表后来确实做满一小时。没有记住实际起止时刻，可以只写“午后”，不用根据空白补造时间。
在旁边补“实际”，不必重排整张清单
找一处还能写字的位置，补上真正发生的事。可以靠近原事项，也可以写在页脚，用同一个关键词连起来。需要区分时，直接加“原计划”“实际”几个字；这只是编辑建议的提示语，不要求另画固定分栏。
实际记录不一定要解释所有原因。写“临时和家人取东西，上午没有动工”，就已经说明原安排为什么没发生。你若不想在私人记录里写某个细节，也可以只记“临时有事”。记录到足够回查的程度即可。
若事情确实改到了另一个时间，旧处注明去向，新处记为计划；新时间尚未确认，就写“未定”。不要把“打算明天做”写成已经完成，也不要为了把今天收尾，给所有未做的事随手填上明天。
一个完整例子：布袋没缝完，这一天怎样收尾？
以下是编辑原创的虚构示例，不是用户经历。小韵在周六页上原先写了两件事：“10:00—11:00缝布袋”“16:00去图书馆还书”。上午临时和家人取东西，回家后没有继续动工。下午她才处理布料，做完准备，布袋仍没有缝好；书则已经归还。
她在当天页上这样补：
编辑原创 · 虚构的计划与实际对照
- 原计划：10:00—11:00缝布袋
- 原字保留，旁注“上午未做；下午只完成准备，布袋未缝完”。
- 实际：10:10—11:20
- 和家人取回寄存的物品。这是后来发生的事，不把它涂回原来的缝制时段。
- 实际：15:00—15:40
- 裁好布片。只记录准备完成，不把整件“缝布袋”标为完成。
- 原计划：16:00还书
- 旁注“已还”。实际补记“16:10到馆，已归还3本书”；不把到馆时刻当成整段外出的耗时。
- 接下来
- 周日18:00计划继续缝制，从已裁好的布片开始；周六旧记录注明去向。这里仍是新计划，没有提前记成完成。
这张记录留下了三个不同结果：上午做了原计划之外的事，下午完成了准备，还书已经办妥。它没有把上午改写成下午，也没有让“裁好布片”代替“布袋缝好”。周日若又有变化，再按实际更新那一天，不回头伪造周六的完成状态。
你不需要每天都写这么完整。若当天很累，留一句“布袋只备好布片；周日计划继续”也可以。这个例子展开写，是为了让计划、实际与下一次安排的区别看得清楚。
用现有页面留下一条变化
这张自在手帐历史内页照片中，时间数字旁有连续的手写内容，并没有把每个时刻都填成任务。它提供了一种可见的页面用法：刻度可以帮助定位，文字也可以按需要连续写。
如果手里的页面已有日期，不必再抄一遍；选原事项旁边或一处空白，先补一条实际或状态。想看时刻，就用适用页面的时间位置；只想知道事情后来怎样了，写一句话也够。方法不依赖额外购买本子、换一套符号或重新装饰整页。
这篇建议适用于可自行调整的个人记录。预约、对外承诺和正式工作变更，仍需按相应流程确认、通知和留档；在自己的手帐里注明改期，不等于对方已经同意，也不能替代交接、报销等正式记录。
现在可以挑今天一件没照原安排发生的事，在旧文字旁补一句：“实际发生了什么，目前是什么状态。”只有确实需要后续安排时，再留一个入口。想先分清固定时刻与普通待办，可继续读时间轴怎么用；其他记录方法见手帐指南。