一件待办反复从旧页搬到新页，先别急着再抄。看看它现在是否还要做、有没有可以开始的下一步，还是正在等一个前提。该继续的，写清动作；要等待的，写清等什么、何时再看；已经不需要的，可以明确结束。不管搬过几次，都先看这件事现在的需要。
先判断：这件事现在还要做吗？
翻到那条反复出现的待办，先看事情本身，而不是迁移了几次。它还是你想做的事吗？做它需要的条件有没有变？如果今天第一次看见，你还会把它放进近期安排吗？
答案是“仍然想做”，再找下一步。答案是“现在不安排”，就注明这个决定，必要时留下重新考虑的条件。已经没有需要的，可以写“取消”，保留旧记录，不必让一个空方框一直代表未完成。
涉及截止日期、对外承诺或交接的事项，先和相关人沟通调整，再更新记录。
分清下一步、等待和暂不安排
“整理旧书”“准备作品集”描述的是一件较大的事。若还想继续，可以把它改成一个起点明确的动作：挑出一小叠准备处理的书，或列出想放进作品集的作品。动作需要什么材料、做完留下什么结果，也可以写在旁边。
如果暂时不能行动，是因为等人回复、等材料，或等一个决定，就把状态写成“等待”，同时注明等谁或什么条件。只有你现在能做的部分，才继续作为待办。例如，“等朋友确认要哪几本书”与“把已确认的书装进袋子”，不能当作同一条随时可做的任务。
编辑整理 · 给反复迁移的待办一个明确去向
- 继续做
- 改成一条能开始的动作，写清所需材料或做到什么算这一步结束。
- 正在等待
- 注明等谁／等什么；再写收到回复后做什么，或何时需要主动确认。
- 暂不安排
- 注明本阶段不做；若仍要保留，写一个真实的重看时点或触发条件。
- 不再需要
- 明确取消，并在必要时写下原因；有对外责任的先按原流程处理。
暂不安排和等待也有区别：“本月不处理剩下的书”是自己的安排；“等朋友确认书单”是尚未满足的前提。两者都不必原样进入明天的行动清单，但下次需要回看时，应能知道它为什么停在这里。
一个完整例子：把几本旧书送给朋友
以下是一个编辑原创的虚构示例。小安在1日、4日和8日的页面上，都写过“整理旧书送人”，一直没有开始。8日回看时，她决定还要处理其中一部分，但先不安排整箱书的去向。
她把今天的一步改成“挑出5本愿意送出的书，问朋友是否需要”。当天挑好后，她发出询问，并在记录旁写：“等待朋友确认要哪几本；收到回复后再打包。若11日仍未回复，再问一次是否需要。”这时，“询问”已经完成，“打包”还在等前提，不需要把整条“整理旧书送人”再抄到9日。
编辑原创 · 虚构迁移判断示例
- 原记录
- 1日／4日／8日：整理旧书送人。
- 8日 · 改成下一步
- 挑出5本，询问朋友是否需要。已询问，改记等待；11日未回复再确认。
- 9日 · 前提有了结果
- 朋友确认要其中3本，并约好12日取。新增10日动作：把这3本装好。
- 10日 · 完成当前动作
- 3本已装好。还没交给朋友，整件事暂不标完成。
- 12日 · 记录交付与剩余决定
- 3本已交给朋友；其余2本放回书柜，本月不处理。原记录注明去向。
9日实际收到了回复，小安就不再保留“11日未回复再确认”作为要做的事，而是注明已收到回复。她只把新的可执行动作——10日装好3本——放进相应安排。前提已经满足，不必继续提醒自己等待。
10日装好书，只完成了打包这一步。到12日真正交给朋友，才把送出3本这件事记为完成。剩下2本没有被悄悄混进“全部完成”，也没有被迫成为下一轮待办：她明确决定本月不处理。想继续整理整箱书时，再另作判断。
让新记录留下判断，而不只是重复原句
这张自在手帐素材照片展示了一种清单与方格并列的页面：左页有编号和复选框，右页是空白方格。试这套方法时，可以在清单里保留事项，在旁边的方格区补下一步、等待条件或备注，再用编号连起来。也可以直接写在原事项旁，选自己容易回查的方式。
若一件事仍然重要，却一直没有可用时间，可以选择一个真实能安排的时段；现在做不到，就如实注明暂不安排或重看条件。不要为了让它看起来在推进，给它一个自己也不准备执行的“明天”。如果只是想保留一个念头，也可以把它留作以后再考虑的想法，不必每天都成为待办。
现在挑一条反复出现的事项，补上一句判断：下一步是什么、在等什么、何时再看，或为什么不再做。只有当前需要行动的部分，再进入新的安排。等情况变了，回到这条记录更新去向；不用因为空着几天就补写一串相同的任务。
需要记录一天里的具体时刻，可继续读时间轴怎么用；想找其他记录方法，可从手帐指南继续。本文处理的是一件事为什么继续、暂停或结束，不要求把一天写得更满。